Sala konferencyjna będzie swoistą wizytówką Twojej firmy, ponieważ to właśnie tutaj miejsce mają szkolenia, rekrutacje nowych pracowników, a także negocjacje z potencjalnymi kontrahentami biznesowymi. Jak urządzić salę konferencyjną, aby była miejscem funkcjonalnym, a zarazem estetycznie się prezentującym? W sali konferencyjnej warto postawić na stonowane połączenia kolorystyczne, lepiej zrezygnować z kontrastów, ponieważ mogą one sprzyjać rozdrażnieniu i dekoncentracji, która miałaby miejsce podczas „burzy mózgów” pracowników. W sali konferencyjnej nie należy również przesadzać z dodatkami, a więc z obrazami, kwiatami czy lustrami, które mogą skutecznie odwracać uwagę od naszych obowiązków. Z drugiej strony nie warto z nich całkowicie rezygnować, ponieważ wtedy przestrzeń zyska na surowym wystroju — mało przytulna przestrzeń może sprawić, że osoby w niej przebywające będą czuć się niekomfortowo. Warto stworzyć aranżację, która będzie nawiązywała do kameralnej i przyjaznej atmosfery.
Czytaj także: Meble do przestrzeni kontraktowych
W sali konferencyjnej dużą rolę odgrywa odpowiednie oświetlenie, które powinno być tak wykonane, aby nie przeszkadzać w prezentacjach multimedialnych, a zarazem tak silne, aby z łatwością można było studiować dokumenty. Podstawą wyposażenia sali konferencyjnej są meble, które nie powinny przytłoczyć wnętrza i nie zajmować w nim zbyt wiele miejsca. Świetnym rozwiązaniem wydaje się stół w kształcie litery U, który pozwoli uczestnikom na swobodne utrzymywanie ze sobą kontaktu wzrokowego. Jednakże wybór stołu jest w dużej mierze uzależniony od specyfiki pomieszczenia.
Meble do sali konferencyjnej powinny być przede wszystkim solidne, aby służyły Ci przez wiele lat. Centralnym punktem każdej aranżacji będzie stół konferencyjny — możesz tutaj wybrać stół okrągły lub prostokątny albo tak jak wspominaliśmy wcześniej w kształcie litery U. Ciekawym rozwiązaniem do sali konferencyjnej są włoskie stoły o innowacyjnym kształcie, np. model ARGO LIBRO T, który dostępny jest nie tylko w wielu rozmiarach, ale również opcjach kolorystycznych. Rozkładany stół wyposażony jest w prosty mechanizm, który obsłuży nawet jedna osoba. Co więcej, stół wyposażony jest w kółka, które ułatwiają jego przemieszczanie — stół zajmuje mało miejsca i zmieści się nawet w niewielkim schowku.
Czytaj także: Mobilne stoły konferencyjne
Nowoczesną salę konferencyjną trudno sobie wyobrazić bez odpowiedniego wyposażenia, a więc projektorów, nagłośnienia czy rzutnika, dlatego należy pamiętać, aby skonfigurować salę również pod tym względem. Pamiętaj również o wystarczającej ilości gniazdek — aby każdy użytkownik szkolenia czy konferencji mógł bez problemu podłączyć do prądu komputer, czy inne urządzenia. Należy pamiętać, że sala konferencyjna powinna być nie tylko miejscem praktycznym i funkcjonalnym, ale również wysoce estetycznym. Sala konferencyjna powinna robić dobre wrażenie, a zarazem zapewniać komfort nawet wielogodzinnego siedzenia.
